水站账本怎么做才不漏项

送水这行，账目最容易在两个地方出问题：漏录和对不上。

一、当天录，别攒

攒三天再录，回忆成本成倍增加。纸质日结单当天拍照或口述进系统，第二天就能查。

二、字段固定

客户、地址、桶数、空桶回收、单价、实收、付款方式，固定这几列。字段一变，历史数据就对不上了。

三、每天跑一次校验

应收 = 桶数 × 单价，实收与应收的差额要有说明；空桶进出要能对上。 脚本每天跑一遍，对不上直接标红，比月底翻单子省事得多。

四、按客户存台账

每个客户一页：送了多久、每月大概几桶、什么时候该回访。配送员换人也能接着送。

五、别把账本和营销混在一起

账本是账本，优惠券是优惠券。混着记，月底说不清哪笔是让利、哪笔是欠款。